TRACIO est une plateforme Web de traçabilité dédiée aux opérations courrier et logistique, permettant en temps réel de suivre tous plis et colis en mono et multi-sites

• Réception plis et colis en provenance des correspondants externes
• Expédition et réception des plis et colis entre les sites de l’Entreprise
• Expédition plis et colis à destination
• des correspondants externes avec suivi transporteur
• Distribution des plis et colis aux destinataires au point courrier ou lors du passage dans les étages (via un P.D.A.)
• Contrôle en temps réel par le destinataire des objets reçus ou en attente de distribution
• Recherche et historique des expéditions internes ou externes
• Consolidation des flux traités par exports ou statistiques graphiques
• Enregistrement et impression des recommandés départ, directement par les collaborateurs

Nos atouts pour une traçabilité exclusive et performante répondant aux besoins “ métiers ” des entreprises responsables.

PLUS de maîtrise du risque juridique

Maîtrise des transferts de responsabilité
Gestion des contrats transporteurs

HAUSSE de la maîtrise du réseau de communication interne

Traçabilité en temps réel des plis et des colis
Pré-alerte mail de distribution et expédition

BAISSE des coûts de gestion

Simplicité d’utilisation
Autonomie d’administration du logiciel
Outils statistiques des opérations

BAISSE des coûts d’exploitation

Optimisation des temps de traitement
Suivi et gestion des historiques

PLUS de sécurité de l’information

Création et suivi de codes-barres uniques
Remise contradictoire des plis et colis distribués

LES SERVICES TRACIO

Le logiciel est autonome par rapport à vos infrastructures informatiques (Full Web). La plateforme est hébergée, maintenue et sauvegardée dans notre Datacenter class3 afin de garantir une implantation optimum des différents sites de votre entreprise.

Tracio propose :

• L’audit, le conseil et l’accompagnement dans la mise en place de la traçabilité
• La fourniture de la plateforme et des accès sécurisés• La mise en service dans le Datacenter
• Le paramétrage en fonction de vos besoins
• La formation de vos collaborateurs
• La fourniture et le paramétrage des PDA, imprimantes et lecteurs code barre
• La maintenance technique de la plateforme
• La sauvegarde quotidienne des données enregistrées
• La hotline téléphonique
• Le support en ligne
• Le développement spécifique